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白宫邮件丢失原因是系统升级

matrix 发表于 2008年5月02日 12时35分星期五

来自官僚部门

白宫弄丢了500万封邮件，最新的消息称原因是信息部门将旧的拥有自动助留（retention system）和备份功能的Lotus Notes系统，换成微软的没有自动处理功能的Microsoft Exchange。所以白宫现在必须手动处理邮件，助手要一个一个的手动分类到各个个人文件夹，这就是他们所谓的日志归档系统。信息部门仍然在建造新的替代助留系统，但当其中一个完成后，白宫的CIO抱怨它拖慢了Microsoft Exchange。于是他们又选择了另一个承包商去建造另一个助留系统，这导致一位高级IT部门雇员辞职抗议。经过近8年的拉扯拖拉后，这套系统还没有交付，白宫仍旧让员工手动为数百万封邮件分类。

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请高效地存档邮件 [+]

丢失电子邮件对公众或私人都是一个非常严重的问题。白宫从自动备份存档的Lotus Notes转换到人工处理的Microsoft Exchange而导致未能正确存档电子邮件而处于水深火热。
电子邮件因为数量的巨大而可能导致存档分类时变得很困难，更因此而导致日后查找时的混乱。好的技术对于大型机构的电子邮件管理变得非常重要，幸好近年这些技术都变得很好了。

而对于个人用户，还是积极地清空你的收件箱吧。